南芬区委组织部紧紧围绕新形势下干部人事档案工作新要求，从严规范干部人事档案“建、管、用”各个环节，实现干部档案管理标准化、制度化、规范化、专业化、常态化，全面提升新时代干部档案工作质量和水平。

以标准化建设为基础，完善档案管理硬件设施。按照集中管档要求与“四室分离”原则，设置档案库房、阅档室、整理室、办公室四大功能区域，完善电子信息录入相关设备，配备千兆交换机、高清扫描仪、平面扫描仪一体机，打造可视化、全封闭、全留痕的智能干部人事档案管理平台。电子化档案服务器由专人定期进行设备维护，实时更新录入电子化档案信息，做好档案信息备份工作的同时还配备好防盗、防火、防虫、防尘等“八防”设备，确保硬件设施达到标准化要求，实现干部档案管理的科学化、安全化。

以制度化建设为保障，健全档案管理规章制度。坚持把制度执行贯穿档案管理工作全过程，强化档案日常管理，在健全从严管档工作体系上下功夫。严格按照《干部人事档案工作条例》，完善干部人事档案查借阅、转递、入库审核、管理保密等工作制度，建立档案材料登记统计手册，分类保存，定期核对，涉及干部职位变动或人员调动情况，及时通过专人送取、机要交通或邮寄方式将档案转入新的主管部门，转出档案要求材料完整、整理装订规范、纸质档和电子档信息同步。

以规范化管理为手段，提升档案管理服务功能。严格按照国家标准统一更换档案盒、印制档案袋、档案封签，及时更新干部档案查阅、转递、归档材料登记“三本台账”，进一步推进档案整理规范化。充分利用干部人事档案信息化建设成果，积极提供档案阅览、复印、部分档案目录信息及档案咨询等服务，提高档案工作的实际效用。注重将档案管理与服务工作融入中心工作，列入区委组织部年度计划，与其他业务工作同部署、同组织、同考核，提升档案管理和服务质量，为干部工作提供精准化信息服务。

以常态化审核为抓手，杜绝档案造假不正之风。严把“质量关”“准确关”“认定关”，确保干部人事档案的真实准确、全面规范、鲜活及时。坚持以干部人事档案数字化工作为契机，深化干部人事档案专项审核自查工作，对干部纸质人事档案启动全面整理核实工作，重点核查干部“三龄两历一身份”、考核鉴定材料、政审材料、工资审批表等内容，确保做到“应审尽审”；对材料不齐全、手续不完整、归属不明确等问题立即与相关单位或个人联系，及时补充、整改完善；对存疑或信息记载不一致的一律进行调查核实，确保档案材料真实、完整、有效。

以专业化队伍为支撑，培养档案管理人才骨干。按照千卷1人，专职配备2名综合素质高的干部从事档案管理工作，邀请市档案中心工作人员就档案的收集、建立、归档、立卷、使用和管理进行专业指导，注重选派政治素质高、作风正派、责任心强、业务素质好的优秀年轻干部参与干部人事档案专项审核工作，强化党性教育和纪律约束，打造专业化管档队伍，确保干部人事档案管理规范、安全保密。2021年，全区干部人事档案中心共发出转档通知单54份，受理查阅业务2100余人次，接收归档材料3300余份。